個人情報保護方針

株式会社INSTINCT BROTHERS(以下、「当社」という。)では、再生医療幹細胞関連化粧品の製造、販売事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を、発送作業のために利用しています。また、採用応募者の個人情報、従業者などの個人情報及び特定個人情報などを利用しています。これらから当社にとって個人情報の保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すする規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日 2022年2月1日
最終改正日 2024年4月8日

株式会社INSTINCT BROTHERS 
代表取締役 永野 友喜
以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒141-0031 東京都品川区西五反田6丁目2-7ウエストサイド五反田ビル3階
株式会社INSTINCT BROTHERS
・個人情報に関するお問い合わせ窓口 常務取締役 佐藤 渉
・メールアドレス:privacy@instinct-bro.com

個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。

この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

 

1.組織の名称

組織の名称:株式会社INSTINCT BROTHERS

 

2.個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 常務取締役佐藤渉

連絡先:電話:03-5747-9401  メールアドレス:privacy@instinct-bro.com

 

3.個人情報の利用目的(※当社の保有個人データは、下記の◎印の個人情報です。)

(業務で利用する個人情報)

・当社が受託する再生医療幹細胞関連商品の製造、販売業務を実施するため、新商品や新たなサービスのご案内のため

・受託業務の再生医療幹細胞関連商品の製造、販売、関連するアフターサービスのため

・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため

(当社で利用する個人情報)

・当社が直接実施する再生医療幹細胞関連商品の製造、販売業務を実施するため、新商品や新たなサービスのご案内のため ◎

・直接実施する再生医療幹細胞関連商品の製造、販売業務おける商品の発送、関連するアフターサービスのため ◎

・当社株主様の個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務などのため ◎

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理などのため ◎

・当社従業者の個人情報は、受託業務の実施のために委託元へ提供するのため ◎

・当社従業者およびその扶養家族、個人事業主、支払調書でお手続きをされる方の特定個人情報は、法律で特定された利用目的のため ◎

・当社への採用応募者個人情報は、採用業務、採用に関する連絡などのため ◎

・ハローワークや求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務などおよび、ハローワークへの提供のため ◎

・当社配信のメールマガジンを希望される方の個人情報は、メールマガジンの送信などを行うため ◎

 

4.個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

5.個人情報取扱いの委託
当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。

 

6.個人情報の開示等の請求
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

 

〒141-0031 東京都品川区西五反田6丁目2-7ウエストサイド五反田ビル3階

株式会社INSTINCT BROTHERS 個人情報に関するお問い合わせ窓口
・メールアドレス:privacy@instinct-bro.com
・TEL:03-5747-9401 (受付時間10:00~18:00)

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

 

9.当社の保有する保有個人データおよび、取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談など、お問合せについての申し出先

当社の保有する保有個人データおよび、個人情報及び、個人情報の取扱いに関する苦情・相談など、お問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒141-0031 東京都品川区西五反田6丁目2-7ウエストサイド五反田ビル3階
株式会社INSTINCT BROTHERS 個人情報に関するお問い合わせ窓口
・メールアドレス:privacy@instinct-bro.com

以上

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。


〒141-0031 東京都品川区西五反田6丁目2-7ウエストサイド五反田ビル3階
株式会社INSTINCT BROTHERS 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@instinct-bro.com


(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
運転免許証
パスポート
マイナンバーカード(表面)
在留カード又は特別永住者証明書
開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)

2.開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又は手渡し
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

以上